DU perkėlimas į DK
Darbo užmokesčio modulyje realizuota galimybė paskaičiuotą darbo užmokestį perkelti į Didžiąją knygą. Paskaičiuotas darbo užmokestis jungiamas dar neatlikus išmokėjimo. Jeigu po jungimo, dar atliekami skaičiavimai už tą patį periodą, tai jungiant duomenis antrą kartą, bus prijungiami tik skirtumai.
Aprašymai
1. Tam, kad duomenys persikeltų teisingai, pirmiausia reikalinga apsirašyti balansines sąskaitas: Darbo užmokestis -> Registravimas -> Sąskaitos -> +Pridėti naują
Standartiškai naudojamų sąskaitų pvz.
2. Aprašomos Dimensijos. Čia galima nurodyti, padalinius, objektus ir pan.: Darbo užmokestis -> Registravimas -> Dimensijos -> +Pridėti naują
Pvz.
3. Registravimo nustatymai, čia nurodomi jungimo ryšiai: Darbo užmokestis -> Registravimas -> Registravimo nustatymai -> +Pridėti naują
pvz.
- Elementų registravimo grupė - pvz. Mokėtinas darbo užmokestis, Išskaičiuotas GPM, Mokėtinos soc. draudimo įmokos ir kt.;
- Darbo funkcijų reg. grupė - tai gali būti padaliniai pvz. Administracija;
- Sąskaita - balansinė sąskaita;
- Gavėjo šaltinis - gali būti nurodoma pvz. darbotojo kodas, tabelio numeris arba gavėjas nenurodomas;
- Dimensijos - galima nurodyti sukurtas dimensijas (objektai, padaliniai, skyriai ir pan.).
Jungimas
DU jungimas į DK, jungimas atliekamas paskaičiavus, bet neišmokėjus DU. Darbo užmokestis -> Pagrindinės operacijos -> Registravimas -> +Pridėti naują
- Data - nurodoma jungimo data;
- Skaičiavimo laikotarpis - laikotarpis kurio duomenys jungiami;
- Darbuotojo būklė - galima pasirinki, jungti priimtų arba tik atleistų darbuotojų paskaičiavimus;
- Perkelti į DK - uždedama varnelė;
- Darbuotojas - galimybė nurodyti konkretų darbuotoją, kurio paskaičiavimai būtų jungiami;
- Darbo funkcijų reg. grupė - galimybė nurodyti grupę (padaliniai, objektai ir pan.).
Skiltyje Eilutės galima matyti detalius jungimo duomenis: darbuotojo vardas, pavardė, buhalterinė sąskaita, suma.
Atlikus skaičiavimus po duomenų registravimo, naujai registruojant bus registruojami tik skirtumai.