Darbo užmokesčio skaičiavimo instrukcija
17:05, 20 vasario 2024 versija, sukurta Lomo (Aptarimas | indėlis) (→Darbo laiko žiniaraščio užpildymas)
Instrukcija pateikiama standartinei įmonei. Nestandartiniai aprašai pateikiami kituose dokumentacijos skyreliuose.
Aprašomi administraciniai duomenys
- Užpildoma Įmonės duomenų kortelė. Administravimas -> Aprašymai -> Įmonės duomenys. Skiltyje Pasirašantys asmenys užpildžius Buhalterio pareigos/Buhalterio vardas/Buhalterio pavardė duomenis, jie bus nurodyti visose reikalingose ataskaitose.
- Bankai ir Banko sąskaitos. Administravimas -> Aprašymai -> Bankai ; Administravimas -> Aprašymai -> Banko sąskaitos. Šie duomenys svarbūs mokėjimų kūrimams.
- Draudėjų portalas. Administravimas -> Integracija -> Draudėjų portalas Suvedami Mobilaus parašo ir Tinklinės sąsajos duomenys, kad galėtume automatiškai teikti Sodros ataskaitas iš programos.
Tinklinės sąsajos Naudotojo vardas ir Slaptažodis gaunami : - Prisijungus prie Sodros paskyros pasirenkame Nustatymai (draudėjo ir prisijungusiojo) skiltį - Pereiname į Mano nustatymai kortelę - Dešiniajame ekrano krašte ties klausimu Ar norite naudotis tinkline sąsaja? pažymime TAIP - Naudotojo vardas jau sugeneruotas automatiškai, liko sugeneruoti slaptažodį su Jūsų sugalvotu slaptažodžiu - Įrašius duomenis spausti Generuoti slaptažodį - Gautus duomenis supildome į HRM lauką, išsaugome ir uždarome.
- Sistemos nustatymai. Jei jau yra žinoma/numanoma, kada bus mokami atlyginimai už gruodį, galime pasirinkti atitinkamą NPD taikymo tvarką. Administravimas -> Nustatymai -> Sistemos nustatymai lauke Gruodžio mėn. taikyti pasirenkame reikalingą atitikmenį.
Sodros duomenų importavimas
Atlikus tinklinę sąsają su Sodra, informaciją galite įsikelti iš pačios programos.
- Sodros informacijos importas. Darbo užmokestis -> EDAS importas -> Pridėti naują pasirenkamas mėnuo ir norimos importuoti ataskaitos.
Jei tinklinės sąsajos neturima, informaciją galima įkelti su atsisiųstomis ataskaitomis iš Sodros XML formatu.
- Ataskaitų importas. Darbo užmokestis -> EDAS failų importas -> Pasirinkti failus -> (jei daug duomenų, palaukiame kol užsikrauna mėlyna juosta) spaudžiame Išsaugoti ir uždaryti
Darbo laiko žiniaraščio užpildymas
Bendrą neatvykimų sąrašą galime matyti Darbo laikas -> Neatvykimai
- Neatvykimus vedame atitinkamose kortelėse Atostogos; Nedraudžiamieji laikotarpiai; Vaiko priežiūros/tėvystės atostogos; Komandiruotės.
Mamadienio suvedimo pavyzdys : Darbo laikas -> Neatvykimai -> Pridėti naują -> Pasirinkti darbuotoją -> Pasirinkti neatvykimo rūšį -> Nurodyti laikotarpį -> Išsaugoti ir uždaryti.
- Nedarbingumai importuojami tiesiogiai iš Sodros (Grįžti prie Sodros duomenų importavimas skilties).
- Jei turime nestandartinių dirbtų dienų, kurie neatitinka pagal pasirinktą darbo grafiką, darbo laiką galime koreguoti per išimtis.
Darbo laikas -> Laiko išimtys -> Pridėti naują -> Pasirinkus datą, darbuotoją, grafiką ir laiko tipą vedame nukrypimą nuo standartinio grafiko.