Darbo užmokesčio skaičiavimo instrukcija

Instrukcija pateikiama standartinei įmonei. Nestandartiniai aprašai pateikiami kituose dokumentacijos skyreliuose.

Aprašomi administraciniai duomenys

• Užpildoma Įmonės duomenų kortelė. Administravimas -> Aprašymai -> Įmonės duomenys. Skiltyje Pasirašantys asmenys užpildžius Buhalterio pareigos/Buhalterio vardas/Buhalterio pavardė duomenis, jie bus nurodyti visose reikalingose ataskaitose.
• Bankai ir Banko sąskaitos. Administravimas -> Aprašymai -> Bankai ; Administravimas -> Aprašymai -> Banko sąskaitos. Šie duomenys svarbūs mokėjimų kūrimams.
• Draudėjų portalas. Administravimas -> Integracija -> Draudėjų portalas Suvedami Mobilaus parašo ir Tinklinės sąsajos duomenys, kad galėtume automatiškai teikti Sodros ataskaitas iš programos.

 Tinklinės sąsajos Naudotojo vardas ir Slaptažodis gaunami : 
     - Prisijungus prie Sodros paskyros pasirenkame Nustatymai (draudėjo ir prisijungusiojo) skiltį
     - Pereiname į Mano nustatymai kortelę 
     - Dešiniajame ekrano krašte ties klausimu Ar norite naudotis tinkline sąsaja? pažymime TAIP
     - Naudotojo vardas jau sugeneruotas automatiškai, liko sugeneruoti slaptažodį su Jūsų sugalvotu slaptažodžiu
     - Įrašius duomenis spausti Generuoti slaptažodį
     - Gautus duomenis supildome į HRM lauką, išsaugome ir uždarome. 

• Sistemos nustatymai. Jei jau yra žinoma/numanoma, kada bus mokami atlyginimai už gruodį, galime pasirinkti atitinkamą NPD taikymo tvarką. Administravimas -> Nustatymai -> Sistemos nustatymai lauke Gruodžio mėn. taikyti pasirenkame reikalingą atitikmenį.

Sodros duomenų importavimas

Atlikus tinklinę sąsają su Sodra, informaciją galite įsikelti iš pačios programos.

• Sodros informacijos importas. Darbo užmokestis -> EDAS importas -> Pridėti naują pasirenkamas mėnuo ir norimos importuoti ataskaitos.

Jei tinklinės sąsajos neturima, informaciją galima įkelti su atsisiųstomis ataskaitomis iš Sodros XML formatu.

• Ataskaitų importas. Darbo užmokestis -> EDAS failų importas -> Pasirinkti failus -> (jei daug duomenų, palaukiame kol užsikrauna mėlyna juosta) spaudžiame Išsaugoti ir uždaryti

Sukuriami darbuotojų sąrašai

Darbuotojus galime suvesti keliais variantais:

1. Rankiniu būdu Administravimas -> Darbuotojo kortelė -> Pridėti naują
2. Importuoti S31 XML failą iš Sodros
3. Naudoti tinklinę sąsają automatiniam importui (išsamesnė instrukcija aprašyta Sodros duomenų importavimas skiltyje)

Atsiradus darbuotojų sąrašui užpildomos visos reikalingos kortelės pagal poreikį (Pareigos, NPD taikymas, Vykdomieji dokumentai).

Sukuriamos darbuotojų funkcijos

Kiekvienas darbuotojas turi turėti savo atskirą funkciją, jei dirbama per kelis padalinius ir darbo užmokestis skaičiuojamas kitu tarifu - darbo funkcijos turi būti atskiros padalinių kiekiui.

• Pridedame naują darbo funkciją, pasirenkame darbuotoją, nurodome priėmimą, tabelio numerį.
• Įdarbinimo data ir sutarties data automatiškai nurodoma pagal funkcijos sukūrimo dieną, tad jas abi koreguojame, kad sutaptų su įdarbinimo data.
• Paspaudžiame išsaugoti, atsiranda daugiau kortelių kurias reikia užpildyti.
• Kortelė Kintamieji - pridedame naują ir nurodome nustatymą arba valandinį darbo užmokestį, pastovų priedą (pagal poreikį), taip pat pasirenkame pajamų natūra priskaitymą P68 arba P69 (pagal poreikį).
• Kortelė Darbo grafikai - pasirenkame reikiamą grafiką.
• Kortelė Atostogų trukmė - nurodome tokiu atveju, jei atostogų trukmė kitokia nei standartinė 20 d. (dėl darbo stažo papildomų dienų suvedinėti nereikia, programa skaičiuoja automatiškai).
• Kitos kortelės pildomos pagal poreikį

Darbo laiko žiniaraščio užpildymas

Bendrą neatvykimų sąrašą galime matyti Darbo laikas -> Neatvykimai

• Neatvykimus vedame atitinkamose kortelėse : Atostogos; Nedraudžiamieji laikotarpiai; Vaiko priežiūros/tėvystės atostogos; Komandiruotės.

Mamadienio suvedimo pavyzdys : Darbo laikas -> Neatvykimai -> Pridėti naują -> Pasirinkti darbuotoją -> Pasirinkti neatvykimo rūšį Mamadienis/tėvadienis -> Nurodyti laikotarpį -> Išsaugoti ir uždaryti.

• Nedarbingumai importuojami tiesiogiai iš Sodros (Grįžti prie Sodros duomenų importavimas skilties).

• Jei turime nestandartinių dirbtų dienų, kurie neatitinka pagal pasirinktą darbo grafiką, darbo laiką galime koreguoti per išimtis.

Darbo laikas -> Laiko išimtys -> Pridėti naują -> Pasirinkus datą, darbuotoją, grafiką ir laiko tipą vedame nukrypimą nuo standartinio grafiko.

!!Svarbu! Kortelės Laiko įrašai nekoreguojame, jie turi įtakos rezultatams.

• Suvedus duomenis užpildome darbo laiko žiniaraštį. Darbo laikas -> Laiko pildymas -> Pridėti naują -> Pasirenkam laikotarpį (jei norima, galima filtruoti pagal darbuotoją, ar padalinį) -> Išsaugome ir uždarome.

• Darbo laiko žiniaraštį atsiųsti galime Darbo laikas -> Ataskaitos -> Darbo laiko žiniaraštis.

Papildomų duomenų suvedimas

Esant priedams ar kitiems papildomiems darbo užmokesčio duomenims, juos vedame Darbo užmokestis -> Duomenų įvedimas -> Pridėti naują

Darbo užmokesčio skaičiavimas

Darbo užmokesčio skaičiavimas paleidžiamas per "Darbo užmokestis -> Skaičiavimas -> Pridėti naują"

Žiniaraštį galime atsisiųsti "Darbo užmokestis -> Ataskaitos -> Darbo užmokesčio žiniaraštis" Lapelis atsisiunčiamas "Darbo užmokestis -> Ataskaitos -> Atlyginimo lapeliai"

Darbo užmokesčio registravimas

Darbo užmokesčio duomenis registruojame "Darbo užmokestis -> Registravimas -> Pridėti naują" Galime rinktis pagal skaičiavimo numerį (jei norime registruoti vieną žmogų/skaičiavimą) Įrašai į DK patenka automatiškai, palikus varnelę ties punktu Perkelti į DK Pasirinkus duomenis spaudžiame išsaugoti ir uždaryti.

!!Registravimas naudingas tuo, kad atsiradus pasikeitimams į DK užregistruojamas tik pokytis, nėra pakeičiami ankstesni DK įrašai.