Darbo užmokesčio skaičiavimo instrukcija

Instrukcija pateikiama standartinei įmonei. Nestandartiniai aprašai pateikiami kituose dokumentacijos skyreliuose.

Aprašomi administraciniai duomenys

• Užpildoma Įmonės duomenų kortelė. Administravimas -> Aprašymai -> Įmonės duomenys. Skiltyje Pasirašantys asmenys užpildžius Buhalterio pareigos/Buhalterio vardas/Buhalterio pavardė duomenis, jie bus nurodyti visose reikalingose ataskaitose.
• Bankai ir Banko sąskaitos. Administravimas -> Aprašymai -> Bankai ; Administravimas -> Aprašymai -> Banko sąskaitos. Šie duomenys svarbūs mokėjimų kūrimams.
• Draudėjų portalas. Administravimas -> Integracija -> Draudėjų portalas Suvedami Mobilaus parašo ir Tinklinės sąsajos duomenys, kad galėtume automatiškai teikti Sodros ataskaitas iš programos.

 Tinklinės sąsajos Naudotojo vardas ir Slaptažodis gaunami : 
     - Prisijungus prie Sodros paskyros pasirenkame Nustatymai (draudėjo ir prisijungusiojo) skiltį
     - Pereiname į Mano nustatymai kortelę 
     - Dešiniajame ekrano krašte ties klausimu Ar norite naudotis tinkline sąsaja? pažymime TAIP
     - Naudotojo vardas jau sugeneruotas automatiškai, liko sugeneruoti slaptažodį su Jūsų sugalvotu slaptažodžiu
     - Įrašius duomenis spausti Generuoti slaptažodį
     - Gautus duomenis supildome į HRM lauką, išsaugome ir uždarome. 

• Sistemos nustatymai. Jei jau yra žinoma/numanoma, kada bus mokami atlyginimai už gruodį, galime pasirinkti atitinkamą NPD taikymo tvarką. Administravimas -> Nustatymai -> Sistemos nustatymai lauke Gruodžio mėn. taikyti pasirenkame reikalingą atitikmenį.

Sodros duomenų importavimas

Atlikus tinklinę sąsają su Sodra, informaciją galite įsikelti iš pačios programos.

• Sodros informacijos importas. Darbo užmokestis -> EDAS importas -> Pridėti naują pasirenkamas mėnuo ir norimos importuoti ataskaitos.

Jei tinklinės sąsajos neturima, informaciją galima įkelti su atsisiųstomis ataskaitomis iš Sodros XML formatu.

• Ataskaitų importas. Darbo užmokestis -> EDAS failų importas -> Pasirinkti failus -> (jei daug duomenų, palaukiame kol užsikrauna mėlyna juosta) spaudžiame Išsaugoti ir uždaryti

Darbo laiko žiniaraščio užpildymas

Bendrą neatvykimų sąrašą galime matyti Darbo laikas -> Neatvykimai

• Neatvykimus vedame atitinkamose kortelėse : Atostogos; Nedraudžiamieji laikotarpiai; Vaiko priežiūros/tėvystės atostogos; Komandiruotės.

Mamadienio suvedimo pavyzdys : Darbo laikas -> Neatvykimai -> Pridėti naują -> Pasirinkti darbuotoją -> Pasirinkti neatvykimo rūšį Mamadienis/tėvadienis -> Nurodyti laikotarpį -> Išsaugoti ir uždaryti.

• Nedarbingumai importuojami tiesiogiai iš Sodros (Grįžti prie Sodros duomenų importavimas skilties).

• Jei turime nestandartinių dirbtų dienų, kurie neatitinka pagal pasirinktą darbo grafiką, darbo laiką galime koreguoti per išimtis.

Darbo laikas -> Laiko išimtys -> Pridėti naują -> Pasirinkus datą, darbuotoją, grafiką ir laiko tipą vedame nukrypimą nuo standartinio grafiko.

Svarbu! Kortelės Laiko įrašai nekoreguojame, jie turi įtakos rezultatams.

• Suvedus duomenis užpildome darbo laiko žiniaraštį. Darbo laikas -> Laiko pildymas -> Pridėti naują -> Pasirenkam laikotarpį (jei norima, galima filtruoti pagal darbuotoją, ar padalinį) -> Išsaugome ir uždarome.

• Darbo laiko žiniaraštį atsiųsti galime Darbo laikas -> Ataskaitos -> Darbo laiko žiniaraštis.

Papildomų duomenų suvedimas

Esant priedams ar kitiems papildomiems darbo užmokesčio duomenims, juos vedame Darbo užmokestis -> Duomenų įvedimas -> Pridėti naują