Suderinimai
Šiame skyriuje aprašomas skolų suderinimų aktų kūrimas bei išsiuntimas iš programos. Norint sukurti naują skolų suderinimo aktą, reikalinga pasirinkti šias parinktis: Atsiskaitymai->Operacijos->Suderinimai. Jei Operacijų skiltyje nėra matoma parinktis Suderinimai, reikalinga profilio nustatymuose suteikti leidimą. Nustatymai->Administravimas->Profiliai->pasirenkamas profilis->Leidimai. Ant parinkties Suderinimai uždėti varnelę bei spausti Išsaugoti.
Skolų suderinimo aktų kūrimas ir siuntimas
- Norint sukurti naują suderinimą reikalinga rinktis: Suderinimai->Naujas.
- Nustatomi šie filtravimo kriterijai:
- Pirkėjas/tiekėjas.
- Operacijos data - nurodoma, kurios dienos būklei derinama skola.
- Spaudžiama Išsaugoti.
Eilutėje Suma pateikiama bendra skolos suma. Žemiau pateikiami dokumentai pagal kuriuos buvo susumuota bendra skola.
- Užregistruojamas skolos suderinimo aktas.
- Norint suformuoti bei atspausdinti suderinimo aktą spaudžiama Spausdinti.
- Norint išsiųsti suderinimo aktą iš programos reikia pasirinkti parinktį Siųsti.
- Atsidariusiame lange reikalinga įvesti el. paštą, taip pat laiško temą bei spausti Siųsti.
- Norint, kad el. pašto adresą imtų automatiškai, reikia skiltyje Aprašymai->Pirkėjai/Tiekėjai atitinkamai pirkėjų/tiekėjų kortelėse numatyti el. pašto adresus.
- Numatytasis tekstas nustatomas: Atsiskaitymai->Nustatymai->Atsiskaitymų nustatymai laukelyje Numatytasis tekstas.
Grupinis skolų suderinimo aktų kūrimas ir siuntimas
- Norint sukurti naują grupinių suderinimų siuntimų operaciją reikia rinktis: Suderinimai->Nauji suderinimai.
Filtre įvedamos reikšmės:
- Data - nurodoma data, kurios būklei derinamos skolos.
- Sąskaita - DK sąskaita, kurioje apskaitytos skolos derinamos. Jeigu nenurodyta, imamos skolos, apskaitytos visose sąskaitose.
Pasirenkama Išsaugoti . Tokiu būdu suformuojami visi suderinimo aktai pasirinktai datai. Pažymėjus varnelėmis suderinimo aktus, jie yra užregistruojami. Norint išsiųsti suderinimo aktus, jie pažymimi varnelėmis bei pasirenkama Siųsti.
Skolų perskaičiavimas
Ši funkcija reikalinga, jei užregistruojami skolų pakeitimai. Siekiant, kad nereiktų iš naujo kurti suderinimo aktų, pažymimi suderinimo aktai ir pasirenkama Perskaičiuoti. Skolos suderinimo aktuose tokiu būdu perskaičiuojamos.