Gavimai: Skirtumas tarp puslapio versijų

Iš Lobasoft ERP apskaitos sistema.
Jump to navigation Jump to search
8 eilutė: 8 eilutė:
 
* Pirkimų registravimo tipą: ''Nustatymai'' ->''Pirkimų/Pardavimų registravimas''-> ''Pirkimų registravimo tipai''. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta '''gavimo sąskaita''' iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu).  
 
* Pirkimų registravimo tipą: ''Nustatymai'' ->''Pirkimų/Pardavimų registravimas''-> ''Pirkimų registravimo tipai''. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta '''gavimo sąskaita''' iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu).  
  
* Prekes: ''Aprašymai''-> ''Prekės/paslaugos'' -> ''Prekės'' (''Prekės/Paslaugos'');
+
* Prekes: ''Aprašymai''-> ''Prekės/paslaugos'' -> ''Prekės'' (''Prekės/Paslaugos''). Tik iš Aprašymuose registruoto prekių sąrašo bus galima gavimų eilutėse registruoti gautas prekes.
  
 
* Serija: ''Aprašymai'' -> ''Įmonės aprašymai'' -> ''Serijos''. Serijos tipas turi būti priskirtas ''gavimas''.
 
* Serija: ''Aprašymai'' -> ''Įmonės aprašymai'' -> ''Serijos''. Serijos tipas turi būti priskirtas ''gavimas''.

11:47, 24 kovo 2020 versija

Ši funkcija reikalinga registruoti prekių gavimo operacijai, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.

Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:

  • Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: DK -> Aprašymai -> Sąskaitos. Aprašant sąskaitos tipą, kuris bus naudojamas gavimams registruoti būti priskirti sąskaitos tipą Gautos prekės/sąskaitos. (pvz. "Gautos prekės", o kodas - 2090, o sąskaitos tipas: Gautos prekės/sąskaitos)
  • Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta gavimo sąskaita iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu).
  • Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos). Tik iš Aprašymuose registruoto prekių sąrašo bus galima gavimų eilutėse registruoti gautas prekes.
  • Serija: Aprašymai -> Įmonės aprašymai -> Serijos. Serijos tipas turi būti priskirtas gavimas.

Gavimo operacijos suvedimo būdai

1) Rankiniu būdu;

Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.

Lange įvedama privaloma informacija:

  • Tiekėjas
  • Sąskaitos data
  • Serija
  • Dokumento numeris
  • Mokėjimo gavėjas
  • Apmokėjimo terminas
  • Operacijos data
  • Apmokėjimo būdas

Po aukščiau atliktų veiksmų bus registruota pagrindinė gavimo operacijos informacija. Toliau reikia registruoti prekės/ių eilutes. Pasirinkti Pridėti ir atsidariusiame Gavimo eilutės registravimo lange registruojama informacija apie prekę/es. Prekių kodai būtinai turi būti pasirenkami iš prekių registro t.y. prekės kodo laisvu tekstu negalima išsaugoti.


2) Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;

Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją. Einame: Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita/os, pagal kurią/ias norite registruoti gavimo operaciją (Pvz. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija.
• Pasirenkama sąskaita/os
• Spaudžiama Kurti gavimo dokumentus

Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus

1) Kurti sąskaitas rankiniu būdu;

Pirkimai -> Sąskaitos -> Kurti: užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija


2) Kurti sąskaitas pagal gavimus;

Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus:

• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją)
• Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita
• Spaudžiama „Kurti sąskaitas“

Ataskaitos

  • Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje:

Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali

  • Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita. Ataskaita, kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos: Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos .