Išankstinių sąskaitų išrašymas

Ši funkcija reikalinga norint išrašyti išankstines sąskaitas. Norint tai padaryti reikia rinktis šias parinktis: Pardavimai->Operacijos->Išankstinės sąskaitos.

Norint įvesti naują sąskaitą spaudžiama Kurti.

Pasirodžiusiame lange nurodoma ši bendra informacija:

• Pirkėjas/Mokėtojas - nurodomas pirkėjas, kuriam išrašoma išankstinė sąskaita. Tuo atveju, jei Pirkėjas ir Mokėtojas skiriasi, pakoreguojama informacija apie Mokėtoją.
• Sąskaitos data- nurodoma data, kuria išrašoma sąskaita.
• Serija - nurodoma išankstinės sąskaitos serija.
• Numeris - nurodomas išankstinės sąskaitos numeris. Automatiškai parenkamas sekantis numeris po ankščiau išrašytos sąskaitos, tačiau norint sąskaitos numerį galima pakoreguoti rankiniu būdu, tiesiog įvedant norimą sąskaitos numerį.

Sistemoje numatyta, kad negalima įvesti dviejų sąskaitų, su tuo pačiu numeriu, tad dėl to apsidraudžiama, kad nebus įvestų dviejų sąskaitų su tuo pačiu numeriu.

• Apmokėjimo terminas - nurodomas apmokėjimo terminas iki kada reikalinga apmokėti sąskaitą.
• Valiuta - numatyta valiuta sąskaita.
• Kursas - numatytos valiutos sąskaitoje kursas.

Pasirodžiusiame lange nurodoma ši registravimo informacija:

• Registravimo tipas - numatomas išankstinės sąskaitos registravimo tipas. Tipai įvedami per Nustatymai->Pirkimų/pardavimų registravimas->Išankstinių sąskaitų reg. tipai.
• Apmokėjimo būdas.
• Dimensija - numatomas požymis pagal kurį galima klasifikuoti išankstines sąskaitas.
• Pirkėjų reg. grupė.
• Pirkėjų/tiekėjų PVM grupė.

Kitoje informacijoje nurodoma:

• Skolos sąskaita. - nurodoma į kurią sąskaitą registruojama skola.
• Vadybininkas - priskirtas atsakingas asmuo.
• Dokumento tipas.
• Aprašymas.

Įvedus reikalingą informaciją spaudžiama Išsaugoti.

Norint pridėti paslaugą ar prekę pasirenkama parinktis "Pridėti".

Įvedama ši informacija:

• Tipas - pasirenkamas sąskaitos tipas.
• Kodas - nurodomas sąskaitos kodas.
• Aprašymas - aprašyme pateikiama informacija apie prekę ar paslaugą.
• Matavimo vienetai.

Įvedami eilutės duomenys:

• Kiekis.
• Kaina.
• Suma be PVM.
• PVM.
• Suma su PVM.

Kiekvienai išankstinės sąskaitos eilutei galima nurodyti: dimensiją, pardavimo reg. tipą, mokesčio kodą.

Įvedus informaciją spaudžiama Išsaugoti. Norint pridėti daugiau paslaugų, spaudžiama Pridėti ir prieš tai kartojami atlikti žingsniai.

Kai viskas suvedama spaudžiama Registruoti.

Norint atspausdinti sąskaitą spaudžiama Spausdinti.

Norint išsiųsti sąskaitą spaudžiama Siųsti. Įvedamas el. paštas bei reikiamas tekstas bei dar kartą paspaudus Siųsti sąskaitą išsiunčiama.