Papildomos atsargų įsigijimo išlaidos
Papildomų atsargų įsigijimo išlaidų funkcija yra skirta apskaityti išlaidas, susijusias su atsargų įsigijimu tokiu būdu, kad jos būtų įskaitomos į atsargų įsigijimo savikainą. Papildomų išlaidų pavyzdžiai - transportavimo, draudimo, tarpininkavimo ir panašaus pobūdžio išlaidos, kurios tiesiogiai susijusios su atsargų įsigijimu ir kuriomis gali būti didinama atsargų įsigijimo savikaina.
Papildomų atsargų įsigijimo išlaidų apskaita yra panaši į atsargų pirkimą - perkant papildomas išlaidas jos užpajamuojamos, atsargų pirkimo operacijoje - paskirstomos tarp atsargų ir įskaitomos į tų atsargų savikainą. Papildomos išlaidos gali būti perkamos tiek pagal tą pačią sąskaitą, pagal kurią įsigyjamos atsargos, tiek pagal atskirą.
Papildomų išlaidų kontrolei gali būti naudojamos šios ataskaitos:
Papildomų išlaidų pirkimas vedamas sąskaitos eilutėje pasirinkus eilutės tipą "Pap. išlaidos" ir pasirinkus papildomų išlaidų kortelę iš sąrašo. Visa kita informacija įvedama kaip ir prekių/paslaugų pirkimo atveju.
Papildomos išlaidos skirstomos atsargų pirkimo sąskaitoje nuėjus Kiti veiksmai > Pap. išlaidos. Atsidariusiame lange pirmiausia reikalinga pridėti tas išlaidas, kurios bus skirstomos. Paspaudus pridėti atidaromos nepaskirstytų išlaidų sąrašas, kuriame pasirenkamos skirstomos išlaidos. Pasirinkus ir išsaugojus grįžtama į skirstymo langą. Paspaudus "Skirstyti" papildomos išlaidos paskirstomos perkamoms prekėms. Paskirstymą galima koreguoti rankiniu būdu paspaudus nuorodą "Koreguoti". Paskirsčius grįžtama į sąskaitą ir ji užregistruojama.
Korespondencijos
Visos korespondencijos suformuojamos pirkimo sąskaitoje. Šios korespondencijos gali būti tiek vienoje, tiek keliose (jeigu papildomos išlaidos ir atsargos perkamos pagal skirtingas sąskaitas) pirkimo sąskaitose.
Perkant papildomas išlaidas:
- Dr Pajamavimo sąskaita - pajamavimo sąskaita paimama iš pirkimo eilutėje nurodyto pirkimo registravimo tipo.
- Cr Skolos tiekėjams
Pajamuojant papildomas išlaidas:
- Dr Papildomų išlaidų sąskaita - paimama iš papildomų išlaidų registravimo tipo (Balansinė sąskaita). Šis tipas turi būti nurodytas papildomų išlaidų, kurios perkamos, kortelėje.
- Cr Pajamavimo sąskaita - papildomų išlaidų registravimo tipo kortelėje nurodyta Tarpinė sąskaita.
Skirstant papildomas išlaidas:
- Dr Papildomų išlaidų skirstymo sąskaita - papildomų išlaidų registravimo tipo kortelėje nurodyta Paskirstymo sąskaita. Ši sąskaita paprastai turi atitikti atsargų pajamavimo sąskaitą, nes ji kredituojama pajamuojant atsargas.
- Cr Papildomų išlaidų sąskaita
Atsargų pajamavimas (prie savikainos pridėjus papildomas išlaidas):
- Dr Atsargų sąskaita - paimama iš atsargų registravimo tipo (Atsargų sąskaita).
- Cr Pajamavimo sąskaita - paimama iš atsargų registravimo tipo (Pajamavimo sąskaita).