Darbų seka sistemos paleidimui

1. Susipažinimas su programa, kliento esamų procesų ir naujų poreikių išsiaiškinimas.
2. Dokumentacijos aptarimas. Nusprendžiama, ar klientui yra tinkami standartiniai sistemos šablonai, ar bus reikalingi specifiniai sprendimai.
3. Esant specifiniams sprendimams, pasidalinama informacija ir atnaujinami duomenų bazės dokumentų šablonai.
4. Patikrinama procesų veiksmų seka. Ar tinka standartinė, ar bus reikalingi specifiniai sprendimai. PVZ. Jei pasirašytą komandiruotės dokumentą papildomai turi gauti personalo administratorė -> reikalinga papildyti komandiruočių seką.
5. Suderinamas esamų darbuotojų darbo sutarčių matymas. Jei reikalinga, kad darbuotojai matytų anksčiau iki sistemos paleidimo pasirašytas darbo sutartis, dokumentai PDF formatu turi būti sukelti į sistemą rankiniu būdu.
6. Suderinamas darbuotojų elektroninių paštų sąrašas. Vartotojas jungiasi vienu el. pašto adresu ir mato visą informaciją: atlyginimo lapelius, prašymus, darbo sutarties dokumentus, tvirtina kolegų prašymus (padalinių vadovams).
7. Darbuotojai suskirstomi į padalinius, sudaroma tvirtinimo schema. Standartiškai sudaroma 3 veiksmų schema: Darbuotojas -> Padalinio vadovas -> Direktorius.
8. Jei padalinio vadovas nereikalingas, paliekamas "Vieno padalinio" principas ir jo schema: Darbuotojas -> Direktorius -> Direktorius.
9. Suderinamos vadovų ir administracijos darbuotojų rolės. Kiekviena rolė "atrakina" papildomą modulį ar veiksmą.
10. Ištestuojamas veiksmų procesas paleidus kelias skirtingas testines procedūras. PVZ. Atostogų prašymą, komandiruotę.