El. pašto integracijos konfigūravimas
I Žingsnis
Siekiant, jog iš pašto dėžutės sąskaitos automatiškai impotuotųsi į Lobasoft programą, pirmiausia reikia susikonfigūruoti integraciją:
Nustatymai -> Integracija -> Integracijos -> Kurti.
Integracijos tipas: EmailClient (pasirenkame iš sąrašo)
Aprašymas: pasirenkate patys savo nuožiūra.
Išsaugoti.
Atsidariusiame lange reikia nurodyti pašto dėžutės informaciją:
Adresas: nurodome pašto dėžutės adresą
Serveris: ši informacija nurodyta pašto dėžutės nustatymuose
Prievadas: ši informacija nurodyta pašto dėžutės nustatymuose
Naudoti SSL: pažymime varnelę
Reikalingas autentifikavimas: pažymime varnelę
Vartotojo vardas: nurodomas pašto dėžutės adresas
Slaptažodis: nurodomas pašto dėžutės slaptažodis
Ištrinti laiškus serveryje: pažymėjus varnelę, importuotas sąskaitas pašto dėžutėje ištrins, tačiau rekomenduojama varnelės nežymėti, kad būtų galimybė susitikrinti ar viskas susiimportavo į apskaitos programą.
Tikrinti ar siuntėjo vartotojas egzistuoja: pažymime varnelę.
Siųsti gavimo patvirtinimą: žymėti nereikia.
Užpildžius informaciją, spaudžiame "Testuoti", jeigu rašo, jog prie pašto dėžutės pavyko prisijungti, tada viskas tvarkoj.
Išsaugoti.
II Žingsnis
Susikonfigūravus integraciją, sekantis žingsnis yra operacijų būsenų ir veiksmų apsirašymas:
DK -> Aprašymai -> Operacijų būsenos -> Kurti.
I OPERACIJŲ BŪSENA
Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Kodas: PI00
Pavadinimas: Gauta sąskaita
Numatytoji: pažymime varnelę
Spalva: Default
Išsaugoti
II OPERACIJŲ BŪSENA
Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Kodas: PI10
Pavadinimas: Įkelti duomenys
Numatytoji: nežymime varnelės
Spalva: Default
Išsaugoti.
III OPERACIJŲ BŪSENA
Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Kodas: PI11
Pavadinimas: Įkelti duomenys (iš pašto)
Numatytoji: nežymime varnelės
Spalva: Default
Išsaugoti.
Apsirašius operacijų būsenas, reikia apsirašyti operacijų veiksmus:
DK -> Aprašymai -> Operacijų veiksmai -> Kurti
Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Esant būsenai: PI00 Gauta sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Veiksmas: Įkelti duomenis iš failo
Veiksmo pavadinimas: Įkelti duomenis
Keisti būseną į: PI10 Įkelti duomenys
Įvykdyti automatiškai: pažymėti varnelę.
Išsaugoti.
Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)
Esant būsenai: PI10 Įkelti duomenys
Veiksmas: Įkelti duomenis iš el. pašto
Veiksmo pavadinimas: Įkelti duomenis
Keisti būseną į: PI11 Įkelti duomenys (iš pašto)
Įvykdyti automatiškai: pažymėti varnelę.
Išsaugoti.
III Žingsnis
Siekiant, kad šis procesas būtų atliekamas automatiškai ir periodiškai, reikia susikurti periodines užduotis:
Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Periodinės užduotys -> Naujas.
Periodiškumas: čia reikia nurodyti kas kokį laiko tarpą bus vykdoma ši užduotis. Periodiškumą galima nusistatyti paspaudus ant šalia nurodytos nuorodos "žr. šią nuorodą" ir remiantis simboliais nusistatote periodiškumą, tada tuos simbolius nusikopijuojate ir įklijuojate Lobasoft programoje periodiškumo lauke. ( Pvz: */10 8-17 * * MON-FRI reiškia, jog programa nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 8 iki 17h kas dešimt minučių vydys šią užduotį).
Kategorija: Pirkimo sąskaitos (pasirenkame iš sąrašo)
Komanda: Pirkimų sąskaitų ir išankstinių sąskaitų importas
El. paštas klaidoms: nurodomo į kurį el. paštą ateis informacija dėl įvykusių klaidų.
Pažymime varnelę prie Įjungta
Išsaugoti ir uždaryti.
Čia buvo sukurta periodinė užduotis, kuri importuos pirkimus iš pašto dėžutės į Lobasoft programą.
Dabar reikia sukurti periodinę užduotį, kuri informaciją iš pašto dėžutės perkels į pirkimo operaciją.
Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Periodinės užduotys -> Naujas.
Periodiškumas: čia reikia nurodyti kas kokį laiko tarpą būtų vykdoma ši užduotis (Identiškai kaip ir pirmoje periodinėje užduotyje).
Kategorija: Pirkimo sąskaitos (pasirenkame iš sąrašo)
Komanda: Įkelti duomenis iš el. pašto
Pažymime varnelę prie Įjungta