Priminimai
Norint automatizuoti priminimų siuntimą apie neapmokėtus dokumentus reikia Lobasoft programoje atlikti šiuos veiksmus:
1. Pirmiausia reikia susikurti priminimų šabloną:
- Atsiskaitymai -> Aprašymai -> Priminimų šablonai (Jeigu Jums nerodo šios skilties, reiškia prie Jūsų vartotojo nurodyto profilio nėra įjungtas šis funkcionalumas. Tai galite padaryti eidami į Nustatymai -> Administravimas -> Profiliai -> Spaudžiate ant Jums priskirto profilio -> Leidimai -> Susirandate atsiskaitymų sklityje "Priminimai" ir "Priminimų šablonai", pažymite varnele ir spaudžiate išsaugoti) -> Kurti.
Užpildome bendrą informaciją:
Pradelsta dienų: įrašom dienų skaičių, kurias pradelsus bus siunčiamas šis priminimas.
Kartoti kas dienų: įrašom dienų skaičių, kas kiek kartoti šį priminimą.
Minimali skolos suma: įrašome sumą, kurią viršijus bus formuojami priminimai.
Toliau pildome siuntimo informaciją.
Pavadinimas: nusistatome pagal save. Gali būti pvz. 1st reminder.
Failo pavadinimas: 1st-reminder.
Nematoma kopija: galima įsivesti savo el. paštą, kad išsiuntus skolininkui priminimą, jis atsisiųstų ir Jums.
Formatas: Numatytas
Siųsti be failo: atžymėjus varnelę dar papildomai laiške prie priminimo bus prisegtas dokumentas, kuriame matysis ta pati informacija, kaip ir priminimo laiško turinyje.
Užpildžius nurodytus laukus, spaudžiame išsaugoti.
2. Antrame žingsnyje reikia apsirašyti tris operacijos būsenas.
- DK -> Aprašymai -> Operacijų būsenos -> Kurti.
1-oji operacijos būsena:
Operacijos tipas: Priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Kodas: RE00
Pavadinimas: Naujas priminimas
Numatytoji: uždedame varnelę
Spalva: Default
Išsaugoti.
2-oji operacijos būsena:
Operacijos tipas: Priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Kodas: RE01
Pavadinimas: Užregistruotas
Numatytoji: varnelės nežymime
Spalva: Default
Išsaugoti.
3-oji operacijos būsena:
Operacijos tipas: Priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Kodas: RE02
Pavadinimas: Išsiųstas
Numatytoji: varnelės nežymime
Spalva: Success
Išsaugoti.
3. Trečiame žingsnyje apsirašome du operacijų veiksmus:
- DK -> Aprašymai -> Operacijų veiksmai -> Kurti.
1-asis operacijos veiksmas:
Operacijos tipas: Priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Esant būsenai: RE00 Naujas priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Veiksmas: Registruoti (Pasirenkame iš sąrašo).
Keisti į būseną: RE01 Užregistruotas (Pasirenkame iš sąrašo).
Išsaugoti.
2-asis operacijos veiksmas:
Operacijos tipas: Priminimas (Pasirenkame iš sąrašo).
Esant būsenai: RE01 Užregistruotas (Pasirenkame iš sąrašo).
Veiksmas: Išsiųsti (Pasirenkame iš sąrašo).
Keisti į būseną: RE02 Išsiųstas (Pasirenkame iš sąrašo).
Išsaugoti.
4. Ketvirtajame žingsnyje, siekiant, kad priminimai susigeneruotų automatiškai, reikia sukurti periodines užduotis:
Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Periodinės užduotys -> Naujas.
Periodiškumas: šalia žodžio "Periodiškumas" yra "žr. šią nuorodą" paspaudus ant jos atidarys svetainę, kurios pagalba galima nusistatyti periodiškumą. Pvz: 0 11 * * MON-FRI reiškia, jog 11:00 kiekvieną dieną nuo pirmiadienio iki penktadienio automatiškai bus generuojami priminimai.
Komanda: Lobasoft.ERP.Application.Payments.Reminders.Generate.ReminderGenerateDTO
El. paštas klaidoms: įvedame el.paštą, į kurį klaidos atveju ateitų pranešimas.
Prie parametrų reikia nurodyti, kokią sąskaitų grupę į priminimus reikia traukti. Sąskaitų grupę apsirašome DK -> Aprašymai -> Sąskaitų grupės -> Kurti -> Pagal save nurodome kodą ir pavadinimą ir spaudžiame išsaugoti ir tada pridedame skolų sąskaitas, kurias norime, kad įtrauktų į priminimus.
Apsirašę sąskaitų grupę, grįžtame į periodines užduotis ir parametrų lauke įrašome: { "accountGroupID": 1}. Prie AccountGroupID nurodytas skaičius (šiuo atveju vienetas) pas kiekvieną gali būti skirtingas. Jį galite pasižiūrėti nueidami į sąskaitų grupę, kurią norime, kad įtrauktų į priminimus ir URL kode paskutinis skaičius identifikuoja, koks yra AccountGroupID.