Gavimai
Ši funkcija reikalinga registruoti prekių gavimo operacijai, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.
Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:
- Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: DK -> Aprašymai -> Sąskaitos
- Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai;
- Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos);
- Seriją - priskiriant serijos tipą gavimas.
Gavimo operacijos suvedimo būdai
- Rankiniu būdu;
Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.
Lange įvedama privaloma informacija:
• Tiekėjas
• Sąskaitos data
• Serija
• Dokumento numeris
• Mokėjimo gavėjas
• Apmokėjimo terminas
• Operacijos data
• Apmokėjimo būdas
Po aukščiau atliktų veiksmų bus registruota pagrindinė gavimo operacijos informacija. Toliau reikia aprašyti prekės/ių eilutes. Pasirinkti Pridėti ir atsidariusiame Gavimo eilutės registravimo lange užpildyti info apie prekę.
- Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;
Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją.
Einame: Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita/os, pagal kurią/ias norite registruoti gavimo operaciją (Pvz. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija.
• Pasirenkama sąskaita/os
• Spaudžiama Kurti gavimo dokumentus
Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus
- Kurti sąskaitas rankiniu būdu
Pirkimai -> Sąskaitos -> Kurti: užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija
- Kurti sąskaitas pagal gavimus
Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją)
• Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita
• Spaudžiama „Kurti sąskaitas“
Ataskaitos
- Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje:
Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali
- Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita. Ataskaita, kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos: Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos .