Gavimai
Ši funkcija reikalinga registruoti gavimo operaciją, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.
Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:
- Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai;
- Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos);
- Serija priskiriant serijos tipą gavimas.
Gavimo operacijos suvedimo būdai
- Rankiniu būdu.
Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.
Lange įvedama privaloma informacija:
• Tiekėjas
• Sąskaitos data
• Serija
• Dokumento numeris
• Mokėjimo gavėjas
• Apmokėjimo terminas
• Operacijos data
• Apmokėjimo būdas
- Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą. Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją. Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita, pagal kurią norite registruoti gavimo operaciją (PVZ. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija. • Pasirenkamos sąskaitos • Spaudžiama „Kurti gavimo dokumentus“
Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali
Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus
- Rankiniu būdu
- Kurti sąskaitas pagal gavimus
Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus
• Pateikiamų filtrų pagalba išsifiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją) • Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita • Spaudžiama „Kurti sąskaitas“
Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita
Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos - ataskaita kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos.