Periodinių sąskaitų išrašymas

Ši funkcija reikalinga, jeigu įmonė turi sutarčių pagal kurias reikia kas mėnesį išrašyti periodines sąskaitas. Pavyzdžiui, kas mėnesį yra išrašinėjomas sąskaitos už abonementinį mokestį.

1. Jeigu reikalinga sudaryti atskirą išrašomų sąskaitų planą kiekvienais metais (galima ir kitokiais laiko terminais kurti planus), geriausia pirmiausia suvesti pagrindinius sutarties duomenis parinktyje Sutartys bei sekančiame žingsnyje (žr. 2) pagal šią sutartį kurti užsakymus. Tačiau, jei nepagendaujama sudaryti atskirą išrašomų sąskaitų planą kiekvienais metais galima pereiti prie antro punkto (žr. 2).

Reikia rinktis šias parinktis: Pardavimai -> Operacijos -> Sutartys. Norint įvesti naują sutartį renkamasi parinktis Kurti.

• Būtina užpildyti raudone žvaigždute pažymėtus laukus:
  • Pirkėjas - prekių ar paslaugų užsakovas.
  • Mokėtojas - prekių ar paslaugų mokėtojas.
  • Data - sutarties data.
  • Serija - sutarčių grupei priskirta serija.
  • Numeris - atitinkamai sutarčiai priskirtas numeris.
• Neprivalomi pildyti laukai:
  • Dimensija - požymis, pagal kurį galima klasifikuoti sutartis.
  • Valiuta - sutartyje numatyta valiuta.
  • Kursas - valiutos kursas.
  • Suma - planuojama gauti suma per sutarties vykdymo laikotarpį.
  • Vadybininkas - už sutarties vykdymą priskirtas atsakingas asmuo.
  • Aprašymas - trumpas sutarties aprašymas bei pastabos, jeigu jos reikalingos.

Suvedus duomenis spaudžiama Išsaugoti. Tokiu būdu sutartis yra užregistruota.

2. Norint sukurti periodinių sąskaitų planą būtina įvesti pardavimo sutarties užsakymą. Reikia rinktis šias parinktis: Pardavimai -> Operacijos -> Užsakymai.

• Laukai, kuriuos privalu užpildyti:
  • Pirkėjas - - prekių ar paslaugų užsakovas.
  • Data- jeigu sutartis buvo neregistruota parinktyje Sutartys, vedama sutarties pasirašymo data, tačiau jei sutartis buvo užregistruota čia galima numatyti nuo kada prasideda laikotarpis, kai bus sudarinėjamas