Prašymai

Sistema leidžia darbuotojams lengvai teikti atostogų ir komandiruočių prašymus, o vadovams — patogiai ir skaidriai juos tvirtinti. Visa informacija automatiškai organizuojama, todėl procesai tampa greitesni, aiškesni ir labiau kontroliuojami tiek darbuotojams, tiek įmonės vadovybei.

Sistema automatiškai paskaičiuoja dienpinigius ir sugeneruoja įsakymus pasirašymui. Prašymai keliauja nustatyta tvirtinimo seka.

Vadovai realiu laiku mato padalinio neatvykimų grafiką, todėl gali efektyviau planuoti darbus, o automatiniai pranešimai ir dokumentų generavimas sumažina administracinį krūvį ir suteikia daugiau tvarkos bei aiškumo visai organizacijai.

Naudojimasis

Darbuotojas savitarnos aplinkoje vos per kelias sekundes gali pateikti bet kokį prašymą esantį pasirinkimų juostoje. Kasmetinės/nemokamos atostogos, mamadienių/tėvadienių prašymai, komandiruotės, neatvykimo atšaukimas esant poreikiui ir t.t.

Prašymų veiksmų seka vyksta pagal proceso būsenas:

1. Prisijungus prie sistemos prašymas pateikiamas paspaudus Mano paskyra -> Prašymai -> Pliuso ženklas ekrano apačioje dešiniame kampe.
2. Pasirinkus reikiamą prašymą ir įvedus duomenis darbuotojas spaudžia mygtuką "Toliau", susiformuoja prašymas.
3. Matomos trys opcijos: "Pasirašyti ir pateikti", "Koreguoti", "Trinti".
4. Paspaudus "Pasirašyti ir pateikti" dokumentą, jo būsena pasikeičia į "Prašymas pateiktas". Esant šiai būsenai darbuotojas gali būti tikras, kad atliko visus veiksmus iš savo pusės.
5. Padalinio vadovas gauna pranešimą, apie pateiktą dokumentą, jį patvirtina/atmeta. Dokumento būsena pasikeičia į "Prašymas patvirtintas" / "Prašymas atmestas".
6. Personalo vadovas/direktorius gauna pranešimą apie pateiktą dokumentą, jį jį patvirtina/atmeta. Dokumento būsena pasikeičia į "Įsakymas patvirtintas" / "Prašymas atmestas".

Apie kiekvienos būsenos pasikeitimą visi procese dalyvaujantys vartotojai yra informuojami pranešimu elektroniniame pašte.