Sąskaitos siuntimas el. paštu

Konfigūravimas

Įvestas pardavimo sąskaitas galima siųsti pirkėjui ar kitiems asmenims el. paštu tiesiai iš sistemos. Sąskaitų siuntimui turi būti sukonfigūruota pašto dėžutė. Pašto dėžutė gali būti sukonfigūruota dviem lygiais:

• Vartotojo lygiu - naudojama, kuomet kiekvienas vartotojas sąskaitas siunčia iš savo pašto dėžutės.
• Sistemos lygiu - naudojama, kuomet visi vartotojai sąskaitas siunčia iš vienos bendros pašto dėžutės.

Siunčiant sąskaitas pirmiausia yra imama vartotojo lygio konfigūracija. Jeigu vartotojui pašto dėžutė nesukonfigūruota, imama sistemos lygio konfigūracija.

Siuntimas

Sąskaitų išsiuntimui atidaromas pardavimo sąskaitos vaizdas ir spaudžiamas mygtukas "Siųsti".

1. Sąskaitoms siųsti reikalinga nustatyti pašto dėžutės, naudojamos siuntimui duomenys. Duomenys gali būti nustatyti vartotojo lygyje arba sistemos.
2. Jeigu norima, kad priklausomai nuo vartotojo sąskaitos būtų siunčiamos iš skirtingos pašto dėžutės, reikalinga suvesti vartotojo pašto dėžutės duomenis: Nustatymai > Administravimas > Vartotojai, spausti Pašto nustatymai.
3. Jeigu sąskaitos siunčiamos iš bendros pašto dėžutės, tuomet reikalinga suvesti sisteminės pašto dėžutės duomenis: Nustatymai > Sistemos nustatymai > El. pašto nustatymai.
4. Numatytasis el. pašto adresas, kuriuo siunčiama sąskaita, nurodomas pirkėjo/tiekėjo kortelėje.
5. Sąskaitos vaizde paspaudus Siųsti, atidaromas sąskaitos siuntimo vaizdas, kuriame pakoregavus duomenis galima išsiųsti sąskaitą.