Ataskaitų formos

Balanso ir Pelno (nuostolių) ataskaitų formų kūrimas

Ši funkcija reikalinga sukurti Balanso bei Pelno (nuostolių) ataskaitų formas.

• Ataskaitų formų kūrimas:
  • Pasirenkama Didžioji knyga->Nustatymai->Ataskaitų formos.
  • Atsivėrusiame lange matomos visos formos, kurios yra sukurtos.
  • Norint pridėti naują formą, spaudžiama Kurti.
  • Aprašoma kuriama forma:
    • Pavadinimas - ataskaitos formai suteikiamas pavadinimas.
    • Tipas - priklausomai nuo ataskaitos tipo pasirenkama Balansas arba Pelno (nuostolių) ataskaita.
    • Antraštė - pridedama antraštė, jei reikalinga papildoma informacija. Ši skiltis neprivaloma.
  • Įvedus informaciją spaudžiama Išsaugoti.
• Norint sukurti naują ataskaitos straipsnį, spaudžiama Pridėti.
• Užpildomi šie laukai:
  • Kodas - numatytas straipsnio kodas.
  • Pavadinimas - numatytas straipsnio pavadinimas.
  • Sumuojasi į - numatoma į kurį straipsnį bus sumuojamas aprašomas straipsnis.
  • Ataskaitos straipsnio tipas - pasirenkamas vienas iš šių tipų:
    • Suminis- sumuojami straipsniai.
      • Jeigu pasirenkamas suminis tipas, reikalinga pridėti sumuojamos straipsnius. Jie pridedami paspaudus Pridėti bei pasirinkus straipsnius iš įvesto sąrašo.
    • Detalus- įtraukiamos sąskaitos iš sąskaitų plano. (Sąskaitų planas įvedamas per DK->Aprašymai->Sąskaitos).
      • Pasirinkus detalų tipą atsiranda nuoroda apačioje Sąskaitos. Norint pridėti sąskaitas, spaudžiama Pridėti. Tokiu pasirenkamos sąskaitos iš sąskaitų plano, kurias reikalingą pridėti į detalų straipsnį.
  • Puslapio Nr. - nurodomas puslapio numeris, kuriame turi būti patalpintas straipsnis.
  • Eilutės Nr. - nurodoma eilutė, kurioje turi būti patalpintas straipsnis. Vedant straipsnius iš eilės, eilutės numeris automatiškai pasikeičia didėjančia tvarka.
  • Pastabos Nr. - nurodoma, jei reikalinga pastaba.
  • Ženklas:
    • Ženklo nekeisti - pažymima, jei formuojant ataskaitą nereikia keisti ženklo.
    • Keisti ženklą - pažymima, jei formuojant ataskaitą reikalingi keisti ženklą.
• Jei norima peržiūrėti forma, spaudžiama Į formą.
• Jei reikalinga pakoreguoti straipsnį spaudžiama Koreguoti.
• Jei norima kurti sekantį straipsnį spaudžiama Naujas straipsnis.

Balanso ataskaitos spausdinimas

Ši funkcija reikalingi norint suformuoti Balanso ataskaitą bei ją atspausdinti.

• Renkamos šios parinktys: Didžioji knyga->Ataskaitos->Balansas.
• Pasirenkame filtravimo kriterijus:
  • Ataskaitos forma - pasirenkama viena iš numatytų balanso ataskaitos formų.
  • Data - ataskaitinio laikotarpio data.
  • Praėjusio laikotarpio pabaiga - nurodoma praėjusio laikotarpio pabaigos data.
  • Tikslumas:
    • Neapvalinta-skaičiai neapvalinami.
    • Valiutos vienetai - pateikiama valiutos vienetų tikslumu.
    • Tūkst. - pateikiama tūkstančių tikslumu.
  • Ataskaitinis laikotarpis - nurodomas, koks yra ataskaitinis laikotarpis.
    • Metai.
    • Pusė metų.
    • ketvirtis.
    • Mėnuo.
    • Kitas - kitas numatytas laikotarpis.

• Įvedus filtravimo kriterijus, spaudžiama Atnaujinti, suformuojama Balanso ataskaita.
• Norint atspausdinti ataskaitą ,spaudžiama Spausdinti.