Pardavimo sąskaitų importas: Skirtumas tarp puslapio versijų

Iš Lobasoft ERP apskaitos sistema.
Jump to navigation Jump to search
1 eilutė: 1 eilutė:
−
Duomenys importuojami XML formatu. Failo suformavimu žr. [[Importas]]. Suformuotą XML formato failą prisegti galima nuėjus į pardavimo SF sąrašą (Pardavimai > Operacijos > Sąskaitos) bei paspaudus Kiti veiksmai > Importas.
+
Importuojamų duomenų failo XML formatu suformavimui žr. [[Importas]]. Failą prisegti galima nuėjus į pardavimo SF sąrašą (Pardavimai > Operacijos > Sąskaitos) bei paspaudus Kiti veiksmai > Importas.
  
−
Importuojant pardavimo sąskaitas yra importuojami šie duomenys:
+
Viename importo faile gali būti pateikiamas neribotas sąskaitų skaičius. Tačiau, formuojant XML failus Excel programa, galima nurodyti tik po vieną vieno tipo elementą. Dėl šios priežasties Excel pagalba suformuotuose failuose kiekviena sąskaitą gali turėti tipo po vieną ją sudarantį elementą (pvz. tik vieną sąskaitos eilutę). Atsižvelgiant į tai, kad duomenys paprastai ruošiami Excel pagalba, atitinkami apribojimai taikomi ir importuojant duomenis į sistemą.
  
−
;Sąskaitos (SalesInvoice) duomenys
+
Duomenys importui turi būti pateikiami Universal Business Language (UBL) standarte numatytu formatu. Visas laukų sąrašas bei jų aprašymas yra pateiktas šiuo adresu: [http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/mod/summary/reports/UBL-Invoice-2.1.html#t-Invoice-2].
−
:'''Carrier''' - vežėjo duomenys. Šie duomenys naudojami pirkėjo paieškai pirkėjų/tiekėjų sąraše, o neradus - naujo vežėjo kūrimui.
 
−
:'''Currency''' - valiutos kodas (iš trijų simbolių). Jeigu nenaudojama, laikoma, kad importuojamos pardavimo SF išrašytos eurais.
 
−
:'''Customer''' - pirkėjo duomenys. Šie duomenys naudojami pirkėjo paieškai pirkėjų/tiekėjų sąraše, o neradus - naujo pirkėjo kūrimui.
 
−
:'''Date''' - SF data. Jeigu nenurodyta, tuomet imam aktuali data.
 
−
:'''DocNo''' - pardavimo SF dokumento numeris. SF serija taip pat gali būti nurodyta šiame lauke - jeigu '''Series''' laukas tuščias, tuomet serijos kodu laikoma '''DocNo''' reikšmės dalis, esanti iki pirmo tarpo. Jeigu tarpo nėra, tuomet laikoma, kad serija nenurodyta.
 
−
:'''DueDate''' - apmokėjimo terminas. Jeigu nenurodytas, imama tokia pati data kaip ir pardavimo SF ('''Date''').
 
−
:'''HeaderDimension''' - operacijos dimensija.
 
−
:'''Manager''' - vadybininkas (už operaciją atsakingas asmuo).
 
−
:'''No''' - eilės numeris importo sąraše.
 
−
:'''Series''' - pardavimo SF serija. Taip pat gali būti nurodoma '''DocNo''' lauke, kartu su SF numeriu.
 
  
−
;Pirkėjo arba vežėjo ('''Customer''' arba '''Carrier''') duomenys
+
Importuojant pardavimo sąskaitas dažniausiai nurodomos reikšmės:
−
:'''Address''' - adresas.
+
* AccountingCustomerParty - pirkėjo duomenys. Užpildoma pardavimo SF importo atveju.
−
:'''Code''' - fizinio/juridinio asmens kodas.
+
** Party/LegalEntity/CompanyID - įmonės kodas.
−
:'''Name''' - pavadinimas.
+
** Party/LegalEntity/RegistrationAdresas - registracijos adresas.
−
:'''VATCountry''' - įregistravimo PVM mokėtoju valstybė. Jeigu nenurodyta, laikoma, kad valstybę identifikuoja pirmi du '''VATID''' lauko simboliai.
+
** Party/LegalEntity/RegistrationName - įmonės pavadinimas.
−
:'''VATID''' - PVM mokėtojo kodas.
+
** Party/PartyIdentification - paiškos kodas, nurodytas Pirkėjo/tiekėjo kortelėje.
−
 
+
** Party/PartyTaxScheme/CompanyID - PVM mokėtojo kodas. Kartu gali būti valstybę identifikuojančios pirmosios 2 raidės.  
−
;Sąskaitos eilutės (SalesInvoiceLine) duomenys
+
** Party/PartyTaxScheme/TaxScheme- PVM mokėtojo registracijos valstybė. Sudaroma iš 2 raidžių simbolių).
−
:'''AltQuantity''' - alternatyvus kiekis.
+
* AccountingSupplierParty - tiekėjo duomenys. Užpildoma pirkimo SF importo atveju.
−
:'''Description''' - parduodamos prekės aprašymas.
+
** Laukai tokie patys kaip ir pirkėjo duomenų atveju.
−
:'''Dimension''' - eilutės dimensija.
+
* BillingReference - sąskaitos informacija.
−
:'''Location''' - vieta (sandėlis). Būtina nurodyti, kai yra parduodamos prekės. Jeigu nenurodyta prie importo duomenų, bus imamas pardavimo nustatymuose nurodytas numatytasis sandėlis.
+
** ID - serijos numeris.  
−
:'''Price''' - prekės kaina.
+
* DueDate - apmokėjimo data.
−
:'''Quantity''' - parduodamas prekės/paslaugos kiekis.
+
* ID - sąskaitos numeris. Kartu gali būti nurodytas ir serijos numeris. Jeigu nurodyta kartu, tarp serijos ir numerio turi būti tarpas.
−
:'''TaxAmount''' - mokesčio suma.
+
* InvoiceDate - sąskaitos data.
−
 
+
* InvoiceLine - sąskaitos eilutė.
−
;Prekės/paslaugos (Item) duomenys
+
** InvoicedQuantity - prekės/paslaugos kiekis. Jeigu nenurodytas, laikoma kad lygus 1.
−
Naudojami identifikuoti prakės/paslaugos/sąskaitos aprašymą klasifikatoriuje. Pirmiausia bandoma rasti prekę/paslaugą pagal paieškos kodo reikšmę ('''Key'''), o jeigu ji nenurodyta - pagal KN kodą. Matavimo vienetai yra paimam iš prekės/paslaugos kortelės.
+
** Item - parduodama prekė paslauga.
−
:'''CNCode''' - Kombinuotosios nomenklatūros (KN) kodas. Jeigu prekės kodas nenurodytas ('''Item''' lauke), tuomet parduodamą prekę bandoma identifikuoti pagal KN kodo reikšmę, nurodytą perkės/paslaugos kortelėje.
+
*** BuyersItemIdentification - prekės kodas pirkėjo sistemoje. Paprastai užpildoma pirkimo sąskaitų importo atveju.
−
:'''Key''' - Paieškos kodas.
+
*** CommodityClassification - prekės kodas pagal kombinuotąją prekių nomenklatūrą (tik pardavimo SF importo atveju).
 +
*** SellersItemIdentification - prekės kodas pardavėjo sistemoje. Paprastai užpildoma pardavimo sąskaitų importo atveju.
 +
*** TaxTotal - PVM duomenys.
 +
**** TaxSubtotal - PVM suma.
 +
**** TaxCategory - mokesčio kodas (pagal PVM kodų klasifikatorių).
 +
** LineExtensionAmount - eilutės suma be PVM.

00:30, 4 rugsėjo 2016 versija

Importuojamų duomenų failo XML formatu suformavimui žr. Importas. Failą prisegti galima nuėjus į pardavimo SF sąrašą (Pardavimai > Operacijos > Sąskaitos) bei paspaudus Kiti veiksmai > Importas.

Viename importo faile gali būti pateikiamas neribotas sąskaitų skaičius. Tačiau, formuojant XML failus Excel programa, galima nurodyti tik po vieną vieno tipo elementą. Dėl šios priežasties Excel pagalba suformuotuose failuose kiekviena sąskaitą gali turėti tipo po vieną ją sudarantį elementą (pvz. tik vieną sąskaitos eilutę). Atsižvelgiant į tai, kad duomenys paprastai ruošiami Excel pagalba, atitinkami apribojimai taikomi ir importuojant duomenis į sistemą.

Duomenys importui turi būti pateikiami Universal Business Language (UBL) standarte numatytu formatu. Visas laukų sąrašas bei jų aprašymas yra pateiktas šiuo adresu: [1].

Importuojant pardavimo sąskaitas dažniausiai nurodomos reikšmės:

  • AccountingCustomerParty - pirkėjo duomenys. Užpildoma pardavimo SF importo atveju.
    • Party/LegalEntity/CompanyID - įmonės kodas.
    • Party/LegalEntity/RegistrationAdresas - registracijos adresas.
    • Party/LegalEntity/RegistrationName - įmonės pavadinimas.
    • Party/PartyIdentification - paiškos kodas, nurodytas Pirkėjo/tiekėjo kortelėje.
    • Party/PartyTaxScheme/CompanyID - PVM mokėtojo kodas. Kartu gali būti valstybę identifikuojančios pirmosios 2 raidės.
    • Party/PartyTaxScheme/TaxScheme- PVM mokėtojo registracijos valstybė. Sudaroma iš 2 raidžių simbolių).
  • AccountingSupplierParty - tiekėjo duomenys. Užpildoma pirkimo SF importo atveju.
    • Laukai tokie patys kaip ir pirkėjo duomenų atveju.
  • BillingReference - sąskaitos informacija.
    • ID - serijos numeris.
  • DueDate - apmokėjimo data.
  • ID - sąskaitos numeris. Kartu gali būti nurodytas ir serijos numeris. Jeigu nurodyta kartu, tarp serijos ir numerio turi būti tarpas.
  • InvoiceDate - sąskaitos data.
  • InvoiceLine - sąskaitos eilutė.
    • InvoicedQuantity - prekės/paslaugos kiekis. Jeigu nenurodytas, laikoma kad lygus 1.
    • Item - parduodama prekė paslauga.
      • BuyersItemIdentification - prekės kodas pirkėjo sistemoje. Paprastai užpildoma pirkimo sąskaitų importo atveju.
      • CommodityClassification - prekės kodas pagal kombinuotąją prekių nomenklatūrą (tik pardavimo SF importo atveju).
      • SellersItemIdentification - prekės kodas pardavėjo sistemoje. Paprastai užpildoma pardavimo sąskaitų importo atveju.
      • TaxTotal - PVM duomenys.
        • TaxSubtotal - PVM suma.
        • TaxCategory - mokesčio kodas (pagal PVM kodų klasifikatorių).
    • LineExtensionAmount - eilutės suma be PVM.
Gauta iš „https://docs.lobasoft.lt/index.php?title=Pardavimo_sąskaitų_importas&oldid=335“