Gavimai

Ši funkcija reikalinga registruoti prekių gavimo operacijai, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.

Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:

• Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: DK -> Aprašymai -> Sąskaitos. Aprašant sąskaitos tipą, kuris bus naudojamas gavimams registruoti būti priskirti sąskaitos tipą Gautos prekės/sąskaitos. (pvz. "Gautos prekės", o kodas - 2090, o sąskaitos tipas: Gautos prekės/sąskaitos);

• Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta gavimo sąskaita iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu);

• Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos). Gavimų eilutėse registruoti gautas prekes galima registruoti tik iš registruoto prekių sąrašo;

• Serija: Aprašymai -> Įmonės aprašymai -> Serijos. Serijos tipas turi būti priskirtas gavimas.

Gavimo operacijos suvedimo būdai

1) Rankiniu būdu;

Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.

Lange įvedama privaloma informacija:

• Tiekėjas
  
• Sąskaitos data
  
• Serija
  
• Dokumento numeris
  
• Mokėjimo gavėjas
  
• Apmokėjimo terminas
  
• Operacijos data
  
• Apmokėjimo būdas
  

Po aukščiau atliktų veiksmų bus registruota pagrindinė gavimo operacijos informacija. Toliau reikia registruoti prekės/ių eilutes. Pasirinkti Pridėti ir atsidariusiame Gavimo eilutės registravimo lange registruojama informacija apie prekę/es. Prekių kodai būtinai turi būti pasirenkami iš prekių registro t.y. prekės kodo laisvu tekstu negalima išsaugoti.

2) Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;

Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją. Einame: Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita/os, pagal kurią/ias norite registruoti gavimo operaciją (Pvz. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija.
• Pasirenkama sąskaita/os
• Spaudžiama Kurti gavimo dokumentus

Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus

1) Kurti sąskaitas rankiniu būdu;

Pirkimai -> Sąskaitos -> Kurti: užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija

2) Kurti sąskaitas pagal gavimus;

Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus:

• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją)
• Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita
• Spaudžiama „Kurti sąskaitas“

Ataskaitos

• Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje:

Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali

• Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita. Ataskaita, kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos: Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos .