Gavimai: Skirtumas tarp puslapio versijų

Iš Lobasoft ERP apskaitos sistema.
Jump to navigation Jump to search
 
(nerodoma 12 tarpinių versijų, sukurtų 2 naudotojų)
4 eilutė: 4 eilutė:
 
Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:
 
Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:
  
*      Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: ''DK'' -> ''Aprašymai'' -> ''Sąskaitos''
+
*      Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: ''DK'' -> ''Aprašymai'' -> ''Sąskaitos''. Aprašant sąskaitos tipą, kuris bus naudojamas gavimams registruoti būti priskirti sąskaitos tipą ''Gautos prekės/sąskaitos''. (pvz. "Gautos prekės", o kodas - ''2090'', o sąskaitos tipas: ''Gautos prekės/sąskaitos'');
  
* Pirkimų registravimo tipą: ''Nustatymai'' ->''Pirkimų/Pardavimų registravimas''-> ''Pirkimų registravimo tipai'';
+
* Pirkimų registravimo tipą: ''Nustatymai'' ->''Pirkimų/Pardavimų registravimas''-> ''Pirkimų registravimo tipai''. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta '''gavimo sąskaita''' iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu);
  
* Prekes: ''Aprašymai''-> ''Prekės/paslaugos'' -> ''Prekės'' (''Prekės/Paslaugos'');
+
* Prekes: ''Aprašymai''-> ''Prekės/paslaugos'' -> ''Prekės'' (''Prekės/Paslaugos''). Gavimų eilutėse registruoti gautas prekes galima registruoti tik iš registruoto prekių sąrašo;  
  
* Seriją - priskiriant serijos tipą gavimas.
+
* Serija: ''Aprašymai'' -> ''Įmonės aprašymai'' -> ''Serijos''. Serijos tipas turi būti priskirtas ''gavimas''.
  
 
=Gavimo operacijos suvedimo būdai=
 
=Gavimo operacijos suvedimo būdai=
  
1) Rankiniu būdu;  
+
1) '''Rankiniu būdu;'''
  
 
Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: ''Pirkimai'' -> ''Gavimai'' ir pasirenkame ''Kurti''.
 
Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: ''Pirkimai'' -> ''Gavimai'' ir pasirenkame ''Kurti''.
31 eilutė: 31 eilutė:
  
  
2) Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;
+
2) '''Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;
+
'''
 +
 
 
Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją.
 
Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją.
 
Einame:  ''Pirkimai'' -> ''Operacijos'' -> ''Kurti gavimus pagal sąskaitas'':<br />
 
Einame:  ''Pirkimai'' -> ''Operacijos'' -> ''Kurti gavimus pagal sąskaitas'':<br />
41 eilutė: 42 eilutė:
 
=Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus=
 
=Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus=
  
* Kurti sąskaitas rankiniu būdu
+
1) '''Kurti sąskaitas rankiniu būdu;'''
  
 
''Pirkimai'' -> ''Sąskaitos'' -> ''Kurti'':
 
''Pirkimai'' -> ''Sąskaitos'' -> ''Kurti'':
 
užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija
 
užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija
  
* Kurti sąskaitas pagal gavimus
+
 
 +
2) '''Kurti sąskaitas pagal gavimus;'''
  
 
''Pirkimai'' -> ''Operacijos'' -> ''Kurti sąskaitas pagal gavimus'':
 
''Pirkimai'' -> ''Operacijos'' -> ''Kurti sąskaitas pagal gavimus'':

Dabartinė 11:51, 24 kovo 2020 versija

Ši funkcija reikalinga registruoti prekių gavimo operacijai, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.

Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:

  • Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: DK -> Aprašymai -> Sąskaitos. Aprašant sąskaitos tipą, kuris bus naudojamas gavimams registruoti būti priskirti sąskaitos tipą Gautos prekės/sąskaitos. (pvz. "Gautos prekės", o kodas - 2090, o sąskaitos tipas: Gautos prekės/sąskaitos);
  • Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai. Pirkimo registravimo tipe turi būti priskirta gavimo sąskaita iš sąskaitų plano (kurią reikėjo apsirašyti aukščiau esančiu punktu);
  • Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos). Gavimų eilutėse registruoti gautas prekes galima registruoti tik iš registruoto prekių sąrašo;
  • Serija: Aprašymai -> Įmonės aprašymai -> Serijos. Serijos tipas turi būti priskirtas gavimas.

Gavimo operacijos suvedimo būdai

1) Rankiniu būdu;

Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.

Lange įvedama privaloma informacija:

  • Tiekėjas
  • Sąskaitos data
  • Serija
  • Dokumento numeris
  • Mokėjimo gavėjas
  • Apmokėjimo terminas
  • Operacijos data
  • Apmokėjimo būdas

Po aukščiau atliktų veiksmų bus registruota pagrindinė gavimo operacijos informacija. Toliau reikia registruoti prekės/ių eilutes. Pasirinkti Pridėti ir atsidariusiame Gavimo eilutės registravimo lange registruojama informacija apie prekę/es. Prekių kodai būtinai turi būti pasirenkami iš prekių registro t.y. prekės kodo laisvu tekstu negalima išsaugoti.


2) Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;

Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją. Einame: Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita/os, pagal kurią/ias norite registruoti gavimo operaciją (Pvz. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija.
• Pasirenkama sąskaita/os
• Spaudžiama Kurti gavimo dokumentus

Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus

1) Kurti sąskaitas rankiniu būdu;

Pirkimai -> Sąskaitos -> Kurti: užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija


2) Kurti sąskaitas pagal gavimus;

Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus:

• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją)
• Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita
• Spaudžiama „Kurti sąskaitas“

Ataskaitos

  • Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje:

Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali

  • Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita. Ataskaita, kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos: Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos .