OData

Norint apdoroti didelį kiekį duomenų bei norint tai padaryti automatiškai, duomenų perkėlimui iš Lobasoft ERP į Excel naudojama oData funkcija.

Power Query arba Data parinkties pridėjimas į Excel

• Vartotojai naudojantys senesnę Microsoft Office versiją (2010 ir 2013) turi iš Microsoft svetainės atsisiųsti papildinį Power Query. Naudojantiems Microsoft Office 2016 šio papildinio siųsti nereikia, jis yra integruotas.
• Vartotojai naudojantys naujesnę versiją, turėtų Excel lango viršuje, parinktyse, matyti nuorodą Data. Jeigu šios nuorodos nėra, ją reikia prisidėti per File->Options->Cuztomize Ribbon->pažymėti varnele Data->Ok.

Neriklausomai ar vartotojai mato parinktį Power Query ar Data, tolimesnės funkcijos sutampa ir veiksmų eiga tokia pati.

Prisijungimas prie duomenų bazės

• Pirmiausia norint susieti Excel failą su ERP duomenų baze, turėtų būti ERP programoje suteiktas leidimas prieiti prie duomenų su oData protokolu.
  • Leidimas suteikiamas renkantis šias parinktis: Nustatymai->Profilis->Profiliai->Pasirenkamas profilis
  • Atsivėrusiame lange spaudžiama Koreguoti, prie skilties Leidimai pažymima varnele parinktis oData duomenys.
  • Atlikus šiuos veiksmus galima prisijungti prie bazės per Excel.
• Pasirenkama parinktis Power Query arba Data (priklausomai nuo Microsoft Office versijos).
• Siejamas failas su duomenų baze: New Query->From Other Sources->From oData Feed
• Atsiradusiame lange prašoma įvesti ERP URL kodą. Kodas vedamas taip:
  • Jei prie įmonės duomenų jungiamasi per e.tezaurus.lt, vedama - https://e.tezaurus.lt/odata/DuomenųBazėsPavadinimas.
  • Jei prie įmonės duomenų jungiamasi per erp.tezaurus.lt, vedama - https://erp.tezaurus.lt/odata/DuomenųBazėsPavadinimas.
• Turi būti pažymėta Basic pasirinkimas.
• Atsivėrusioje lentelėje Accsess an OData feed ,kairėje pusėje pasirenkama parinktis Basic.
• Suvedami vartotojo prisijungimai (tokie pat kaip prie ERP). Pasitikrinama ar pasirinkta teisinga duomenų bazė ir spaudžiama Connect.