Sąskaitos siuntimas el. paštu

Konfigūravimas

Įvestas pardavimo sąskaitas galima siųsti pirkėjui ar kitiems asmenims el. paštu tiesiai iš sistemos. Sąskaitų siuntimui turi būti sukonfigūruota pašto dėžutė įvedant el. pašto nustatymus. Pašto dėžutė gali būti sukonfigūruota dviem lygiais:

• Vartotojo lygiu - naudojama, kuomet kiekvienas vartotojas sąskaitas siunčia iš savo pašto dėžutės.
• Sistemos lygiu - naudojama, kuomet visi vartotojai sąskaitas siunčia iš vienos bendros pašto dėžutės.

Siunčiant sąskaitas pirmiausia yra imama vartotojo lygio konfigūracija. Jeigu vartotojui pašto dėžutė nesukonfigūruota, imama sistemos lygio konfigūracija.

Siuntimas

Sąskaitų išsiuntimui atidaromas pardavimo sąskaitos vaizdas ir spaudžiamas mygtukas "Siųsti". Atsidariusioje siuntimo formoje reikalinga įvesti:

• El. paštas - sąskaitos gavėjo el. pašto adresas. Kaip numatytasis adresas yra paimama pirkėjo/tiekėjo kortelėje nurodytas el. pašto adresas.
• Kopija¹ - el. pašto adresas, kuriuo siunčiama laiško kopija.
• Nematoma kopija¹ - el. pašto adresas, kuriuo siunčiama nematoma laiško kopija.
• Tema¹ - laiško tema.
• Tekstas¹ - laiško tekstas.

¹ - šių laukų numatytosios reikšmės yra imamos iš pardavimų nustatymų.

Sąskaitas taip pat galima siųsti grupinių būdu - sąskaitų sąraše reikalingą pažymėti sąskaitas, kurias norima išsiųsti, ir spaudžiama Siųsti. Siunčiamuose laiškuose kopijos, nematomos kopijos, temos ir teksto reikšmės bus imamos iš pardavimų nustatymų.

Išsiuntus sąskaitą, jos būsena yra pakeičiama į "Išsiųsta" (jei sąskaita dar neapmokėta).