El. pašto integracijos konfigūravimas

I Žingsnis

Siekiant, jog iš pašto dėžutės sąskaitos automatiškai impotuotųsi į Lobasoft programą, pirmiausia reikia susikonfigūruoti integraciją:

Nustatymai -> Integracija -> Integracijos -> Kurti.

Integracijos tipas: EmailClient (pasirenkame iš sąrašo)

Aprašymas: įrašome patys savo nuožiūra.

Išsaugoti.

Atsidariusiame lange reikia nurodyti pašto dėžutės informaciją:

Adresas: nurodome pašto dėžutės adresą

Serveris: ši informacija nurodyta pašto dėžutės nustatymuose

Prievadas: ši informacija nurodyta pašto dėžutės nustatymuose

Naudoti SSL: pažymime varnelę

Reikalingas autentifikavimas: pažymime varnelę

Vartotojo vardas: nurodomas pašto dėžutės adresas

Slaptažodis: nurodomas pašto dėžutės slaptažodis

Ištrinti laiškus serveryje: pažymėjus varnelę, importuotas sąskaitas pašto dėžutėje ištrins, tačiau rekomenduojama varnelės nežymėti, kad būtų galimybė susitikrinti ar viskas susiimportavo į apskaitos programą.

Tikrinti ar siuntėjo vartotojas egzistuoja: pažymime varnelę.

Siųsti gavimo patvirtinimą: žymėti nereikia.

Užpildžius informaciją, spaudžiame "Testuoti", jeigu rašo, jog prie pašto dėžutės pavyko prisijungti, tada viskas tvarkoj.

Išsaugoti.

II Žingsnis

Susikonfigūravus integraciją, sekantis žingsnis yra operacijų būsenų ir veiksmų apsirašymas:

DK -> Aprašymai -> Operacijų būsenos -> Kurti.

I OPERACIJŲ BŪSENA

Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Kodas: PI00

Pavadinimas: Gauta sąskaita

Numatytoji: pažymime varnelę

Spalva: Default

Išsaugoti

II OPERACIJŲ BŪSENA

Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Kodas: PI10

Pavadinimas: Įkelti duomenys

Numatytoji: nežymime varnelės

Spalva: Default

Išsaugoti.

III OPERACIJŲ BŪSENA

Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Kodas: PI11

Pavadinimas: Įkelti duomenys (iš pašto)

Numatytoji: nežymime varnelės

Spalva: Default

Išsaugoti.

Apsirašius operacijų būsenas, reikia apsirašyti operacijų veiksmus:

DK -> Aprašymai -> Operacijų veiksmai -> Kurti

Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Esant būsenai: PI00 Gauta sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Veiksmas: Įkelti duomenis iš failo

Veiksmo pavadinimas: Įkelti duomenis

Keisti būseną į: PI10 Įkelti duomenys

Įvykdyti automatiškai: pažymėti varnelę.

Išsaugoti.

Operacijos tipas: Pirkimo sąskaita (pasirenkame iš sąrašo)

Esant būsenai: PI10 Įkelti duomenys

Veiksmas: Įkelti duomenis iš el. pašto

Veiksmo pavadinimas: Įkelti duomenis

Keisti būseną į: PI11 Įkelti duomenys (iš pašto)

Įvykdyti automatiškai: pažymėti varnelę.

Išsaugoti.

III Žingsnis

Siekiant, kad šis procesas būtų atliekamas automatiškai ir periodiškai, reikia susikurti periodines užduotis:

Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Periodinės užduotys -> Naujas.

Periodiškumas: čia reikia nurodyti kas kokį laiko tarpą bus vykdoma ši užduotis. Periodiškumą galima nusistatyti paspaudus ant šalia nurodytos nuorodos "žr. šią nuorodą" ir remiantis simboliais nusistatote periodiškumą, tada tuos simbolius nusikopijuojate ir įklijuojate Lobasoft programoje periodiškumo lauke. ( Pvz: */10 8-17 * * MON-FRI reiškia, jog programa nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 8 iki 17h kas dešimt minučių vydys šią užduotį).

Kategorija: Pirkimo sąskaitos (pasirenkame iš sąrašo)

Komanda: Pirkimų sąskaitų ir išankstinių sąskaitų importas

El. paštas klaidoms: nurodome į kurį el. paštą ateis informacija dėl įvykusių klaidų.

Pažymime varnelę prie Įjungta

Išsaugoti ir uždaryti.

Čia buvo sukurta periodinė užduotis, kuri importuos pirkimus iš pašto dėžutės į Lobasoft programą.

Dabar reikia sukurti periodinę užduotį, kuri informaciją iš pašto dėžutės perkels į pirkimo operaciją.

Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Periodinės užduotys -> Naujas.

Periodiškumas: čia reikia nurodyti kas kokį laiko tarpą būtų vykdoma ši užduotis (Identiškai kaip ir pirmoje periodinėje užduotyje).

Kategorija: Pirkimo sąskaitos (pasirenkame iš sąrašo)

Komanda: Įkelti duomenis iš el. pašto

Pažymime varnelę prie Įjungta

Atlikus visus šiuos žingsnius, integracija turi veikti.