Laiškai

Šiame skyriuje aprašomas laiškų siuntimas iš programos. Per čia galima siųsti skolų suderinimus, priminimus dėl skolų, įvairius pranešimus ar kitą reikalingą informaciją. Norint sukurti naują laišką reikia pasirinkti šias parinktis: Atsiskaitymai->Operacijos->Laiškai. Jei Operacijų skiltyje nėra matoma parinktis Laiškai, reikalinga profilio nustatymuose suteikti leidimą vartotojui.

Laiško kūrimas ir siuntimas

Pasirenkame Laiškai->Naujas.

Nurodomi laukai:

• Laiško tipas - nurodomas siunčiamas laiško tipas iš sąrašo, pvz. suderinimas, suderinimas anglų kalba it t.t. Nuo nurodyto tipo priklauso, kokia forma bus spausdinamas laiškas. Formas įdėti, pakeisti ar naujinti gali tik sistemos administratorius.
• Pirkėjas/Tiekėjas.
• Operacijos data - pagal šią datą suformuojami duomenys.

Spaudžiama Išsaugoti . Suformuojama ataskaita pagal nurodytus filtro duomenis.

• Norint suformuoti bei atspausdinti laišką spaudžiama Spausdinti.
• Norint išsiųsti laišką iš programos reikia pasirinkti parinktį Siųsti.
• Atsidariusiame lange reikalinga įvesti el. paštą, taip pat laiško temą bei spausti Siųsti.
• Norint, kad el. pašto adresą imtų automatiškai, reikia skiltyje Aprašymai->Pirkėjai/Tiekėjai atitinkamai pirkėjų/tiekėjų kortelėse numatyti el. pašto adresus.
• Numatytasis tekstas nustatomas: Atsiskaitymai->Nustatymai->Atsiskaitymų nustatymai laukelyje Numatytasis tekstas.

Grupinis laiškų kūrimas ir siuntimas

• Norint sukurti naują grupinių laiškų siuntimų operaciją reikia rinktis: Atsiskaitymai->Operacijos->Laiškai->Nauji laiškai.

Filtre įvedamos reikšmės:

• Laiškų tipas - nurodomas siunčiamų laiškų tipas iš sąrašo, pvz. suderinimas, suderinimas anglų kalba it t.t. Nuo nurodyto tipo priklauso, kokia forma bus spausdinamas laiškas. Formas įdėti, pakeisti ar naujinti gali tik sistemos administratorius.
• Data - pagal šią datą suformuojami duomenys. .
• Sąskaita - DK sąskaita, kurioje apskaitytos skolos. Jeigu nenurodyta, imamos skolos, apskaitytos visose sąskaitose.

Pasirenkama Išsaugoti . Tokiu būdu suformuojami visi pasirinkto tipo laiškai pasirinktai datai. Pažymėjus varnelėmis laiškus, jie yra užregistruojami. Norint išsiųsti laiškus, jie pažymimi varnelėmis bei pasirenkama Siųsti.

Skolų perskaičiavimas

Ši funkcija reikalinga, jei užregistruojami skolų pakeitimai. Siekiant, kad nereiktų iš naujo kurti laiškų, pažymimi laiškai ir pasirenkama Perskaičiuoti. Skolos laiškuose tokiu būdu perskaičiuojamos.

Laiško tipo kūrimas

Priminimas dėl skolos :

• Pavadinimas – Priminimas dėl skolos

• Šablono pavadinimas – Reminder

Priminimas dėl skolos:

• Pavadinimas – Priminimas dėl skolos (griežtas)

• Šablono pavadinimas – Reminder2

Suderinimas:

• Pavadinimas – Suderinimas

• Šablono pavadinimas – Confirmation

Suderinimas anglų kalba:

• Pavadinimas – SuderinimasEN

• Šablono pavadinimas – ConfirmationEN