Gavimai

Ši funkcija reikalinga registruoti prekių gavimo operacijai, kai prekes gauname anksčiau nei pirkimo sąskaitą ir/ar esant konsignacijai.

Prieš pradedant vesti gavimo operacijas reikia apsirašyti:

• Sąskaitų plane apsirašyti sąskaitą/as gavimas: DK -> Aprašymai -> Sąskaitos

• Pirkimų registravimo tipą: Nustatymai ->Pirkimų/Pardavimų registravimas-> Pirkimų registravimo tipai;

• Prekes: Aprašymai-> Prekės/paslaugos -> Prekės (Prekės/Paslaugos);

• Seriją - priskiriant serijos tipą gavimas.

Gavimo operacijos suvedimo būdai

• Rankiniu būdu;

Norint įvesti naują gavimo operaciją einame: Pirkimai -> Gavimai ir pasirenkame Kurti.

Lange įvedama privaloma informacija:
• Tiekėjas
• Sąskaitos data
• Serija
• Dokumento numeris
• Mokėjimo gavėjas
• Apmokėjimo terminas
• Operacijos data
• Apmokėjimo būdas

Po aukščiau atliktų veiksmų bus registruota pagrindinė gavimo operacijos informacija. Toliau reikia registruoti prekės/ių eilutes. Pasirinkti Pridėti ir atsidariusiame Gavimo eilutės registravimo lange registruojama informacija apie prekę/es. Prekių pavadinimai būtinai turi būti pasirenkamos iš prekių registro t.y. prekės pavadinimo laisvu tekstu negalima naudoti.

• Gavimo operacijos registravimas pagal sąskaitą;

Šiuo atveju pirkimo sąskaita jau turi būti registruota ir jos pagrindu galime registruoti gavimo operaciją. Einame: Pirkimai -> Operacijos -> Kurti gavimus pagal sąskaitas:
• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojama sąskaita/os, pagal kurią/ias norite registruoti gavimo operaciją (Pvz. pagal Tiekėją). Būtinas filtras Serija.
• Pasirenkama sąskaita/os
• Spaudžiama Kurti gavimo dokumentus

Pirkimo sąskaitų suvedimas už gavimus

• Kurti sąskaitas rankiniu būdu

Pirkimai -> Sąskaitos -> Kurti: užpildoma pirkimo sąskaitos pagrindinė informacija

• Kurti sąskaitas pagal gavimus

Pirkimai -> Operacijos -> Kurti sąskaitas pagal gavimus:

• Pateikiamų filtrų pagalba išfiltruojami gavimai, kuriems norite registruoti sąskaitą (PVZ. pagal Tiekėją)
• Pasirenkame kuriems gavimas registruojama sąnaudų sąskaita
• Spaudžiama „Kurti sąskaitas“

Ataskaitos

• Užregistruotų gavimo operacijų prekių informacija matoma atsargų likučių ataskaitoje:

Atsargos -> Ataskaitos -> Atsargų likučiai / Atsargų likučiai detali

• Gavimo operacijų ir pirkimų sąskaitų kontrolės ataskaita. Ataskaita, kuri atvaizduoja tiek gavimus, kurie dar neturi registruotų pirkimo sąskaitų, tiek pirkimo sąskaitas, kurioms nėra registruota gavimo operacijos: Pirkimai -> Ataskaitos -> Negautos prekės/sąskaitos .