Lobasoft ERP apskaitos sistema - Naudotojo indėlis [lt]

Laiškai

2020-04-29T14:53:58Z

Vasn:

Šiame skyriuje aprašomas laiškų siuntimas iš programos. Per čia galima siųsti skolų suderinimus, priminimus dėl skolų, įvairius pranešimus ar kitą reikalingą informaciją.
Norint sukurti naują laišką reikia pasirinkti šias parinktis: ''Atsiskaitymai->Operacijos->Laiškai''.
Jei Operacijų skiltyje nėra matoma parinktis Laiškai, reikalinga profilio nustatymuose suteikti leidimą vartotojui.

==Laiško kūrimas ir siuntimas==

Pasirenkame Laiškai->Naujas.

Nurodomi laukai:

* '''Laiško tipas''' - nurodomas siunčiamas laiško tipas iš sąrašo, pvz. suderinimas, suderinimas anglų kalba it t.t. Nuo nurodyto tipo priklauso, kokia forma bus spausdinamas laiškas. '''Formas įdėti, pakeisti ar naujinti gali tik sistemos administratorius.'''
* '''Pirkėjas/Tiekėjas'''.
* '''Operacijos data''' - pagal šią datą suformuojami duomenys.

Spaudžiama '''Išsaugoti''' . Suformuojama ataskaita pagal nurodytus filtro duomenis.
*Norint suformuoti bei atspausdinti laišką spaudžiama ''Spausdinti''.
*Norint išsiųsti laišką iš programos reikia pasirinkti parinktį Siųsti.
*Atsidariusiame lange reikalinga įvesti el. paštą, taip pat laiško temą bei spausti ''Siųsti''.
*Norint, kad el. pašto adresą imtų automatiškai, reikia skiltyje ''Aprašymai->Pirkėjai/Tiekėjai'' atitinkamai pirkėjų/tiekėjų kortelėse numatyti el. pašto adresus.
*Numatytasis tekstas nustatomas: ''Atsiskaitymai->Nustatymai->Atsiskaitymų nustatymai'' laukelyje ''Numatytasis tekstas''.

==Grupinis laiškų kūrimas ir siuntimas==
*Norint sukurti naują grupinių laiškų siuntimų operaciją reikia rinktis: ''Atsiskaitymai->Operacijos->Laiškai->Nauji laiškai''.
Filtre įvedamos reikšmės:
* '''Laiškų tipas''' - nurodomas siunčiamų laiškų tipas iš sąrašo, pvz. suderinimas, suderinimas anglų kalba it t.t. Nuo nurodyto tipo priklauso, kokia forma bus spausdinamas laiškas. '''Formas įdėti, pakeisti ar naujinti gali tik sistemos administratorius.'''
* '''Data''' - pagal šią datą suformuojami duomenys. .
* '''[[Sąskaitos | Sąskaita ]]''' - DK sąskaita, kurioje apskaitytos skolos. Jeigu nenurodyta, imamos skolos, apskaitytos visose sąskaitose.
Pasirenkama ''Išsaugoti'' . Tokiu būdu suformuojami visi pasirinkto tipo laiškai pasirinktai datai.
Pažymėjus varnelėmis laiškus, jie yra užregistruojami.
Norint išsiųsti laiškus, jie pažymimi varnelėmis bei pasirenkama ''Siųsti''.
==Skolų perskaičiavimas==
Ši funkcija reikalinga, jei užregistruojami skolų pakeitimai. Siekiant, kad nereiktų iš naujo kurti laiškų, pažymimi laiškai ir pasirenkama ''Perskaičiuoti''.
Skolos laiškuose tokiu būdu perskaičiuojamos.
==Laiško tipo kūrimas==

'''Priminimas dėl skolos :'''

• Pavadinimas – Priminimas dėl skolos

• Šablono pavadinimas – Reminder

'''Priminimas dėl skolos:'''

• Pavadinimas – Priminimas dėl skolos (griežtas)

• Šablono pavadinimas – Reminder2

'''Suderinimas:'''

• Pavadinimas – Suderinimas

• Šablono pavadinimas – Confirmation

'''Suderinimas anglų kalba:'''

• Pavadinimas – SuderinimasEN

• Šablono pavadinimas – ConfirmationEN

Ataskaitos

2020-04-27T13:52:35Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti.

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Norint pridėti formas reikia spausti mygtuką '''kurti''', toliau įrašyti:

1) Pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvadinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T13:45:18Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Norint pridėti formas reikia spausti mygtuką '''kurti''', toliau įrašyti:

1) Įrašyti pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Įrašyti failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvadinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T13:27:18Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti: '''Kurti '''

1) Įrašyti pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Įrašyti failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvadinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T13:24:42Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti: '''Kurti '''

1) Įrašyti pavadinimą. (pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)

2) Įrašyti failo kodą. (pavadinimą kuriuo užvadinta ataskaita)

3) Nustatyti kaip numatytąsias.

Ataskaitos

2020-04-27T13:18:01Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti: '''Kurti '''

1) Įrašyti pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Įrašyti failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvardinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T13:17:23Z

Vasn:

'Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti: '''Kurti '''

1) Įrašyti pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Įrašyti failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvardinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T13:17:03Z

Vasn:

''''Tekstas kursyvu''''Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → ERP importas: Duomenų šaltinis – '''„model 3“''' , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos '''„StatementForm“''', viršuje spausti mygtuką '''„Importuoti“'''. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK → Nustatymai → Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra '''„model3“''' įmonėje. Papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK → Nustatymai → Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai → Sistemos nustatymai → Ataskaitos → Didžioji knyga → pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti: '''Kurti '''

1) Įrašyti pavadinimą. ''(pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita)''

2) Įrašyti failo kodą. ''(pavadinimą kuriuo užvardinta ataskaita)''

3) '''Nustatyti kaip numatytąsias.'''

Ataskaitos

2020-04-27T12:53:11Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas.

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> ERP importas: Duomenų šaltinis – „model 3“ , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos „StatementForm“, viršuje spausti mygtuką „Importuoti“. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK -> Nustatymai -> Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra „model3“ įmonėje., papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK -> Nustatymai -> Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Ataskaitos -> Didžioji knyga -> pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti:

Kurti ->

1) Įrašyti pavadinimą (pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita.

2) Įrašyti failo kodą. (pavadinimą kuriuo užvardinta ataskaita)

3) Nustatyti kaip numatytąsias.

Ataskaitos

2020-04-27T12:52:51Z

Vasn:

Funkcija yra reikalinga importuoti ataskaitas, kurioms yra sukurtas naujas šablonas

'''Ataskaitų importavimo būdai:'''

• Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> ERP importas: Duomenų šaltinis – „model 3“ , nuimti visas pažymėtas varneles ir palikti ant vienos „StatementForm“, viršuje spausti mygtuką „Importuoti“. Sistema suimportuoja naujas ataskaitas, tačiau jei yra likusios senos, jos automatiškai neišsitrina. Jei ataskaitos yra išlikusios senos reikia jas pašalinti šiuo būdu: DK -> Nustatymai -> Ataskaitų formos.

Į formas susikels tik tos sąskaitos, kurios yra „model3“ įmonėje., papildomai sukurtas ataskaitas reikia priskirti rankiniu būdu. Tai padaryti galima:

DK -> Nustatymai -> Ataskaitų formos. Paspaudus ant ataskaitos bet kurio detalaus straipsnio ir pridėti. Atsiras sąrašas nepriskirtų sąskaitų. Jas priskirti prie atitinkamų straipsnių. Nepriskirtų sąskaitų – neturi likti .

• Nustatymai -> Sistemos nustatymai -> Ataskaitos -> Didžioji knyga -> pasirinkti Pelno (nuostolių) ataskaitą ir Balansą, prisidėti formas ir jas nustatyti kaip numatytąsias. Formas reikia pridėti:

Kurti ->

1) Įrašyti pavadinimą (pavyzdžiui: Nauja Pelno (nuostolių) ataskaita.

2) Įrašyti failo kodą. (pavadinimą kuriuo užvardinta ataskaita)

3) Nustatyti kaip numatytąsias.